Sistem za upravljanje dokumentov in
procesov za sodobno pisarniško poslovanje

ODOS je celovita rešitev, ki omogoča enostaven zajem, obdelavo, skupno rabo, elektronsko podpisovanje in hrambo dokumentov preko interneta/intraneta.

Sistem ODOS je v celoti razvit v našem podjetju, zato poznamo vsako podrobnost sistema in ga zaradi tega lahko poljubno prilagajamo potrebam oziroma zahtevam naročnikov. Zasnovan je tako, da deluje v sozvočju z obstoječimi orodji in načini dela, kar skrajša čas »uvajalne dobe« in zmanjša potrebe po intenzivni »tehnični podpori«.

Rešitev obsega:

• osrednji dokumentni modul,
• modul e-obrazci,
• modul za upravljanje standardnih poslovnih procesov (workflow),
• modul za skeniranje vhodnih dokumentov – masovni zajem,
• modul aktivni arhiv.

Osnovne funkcionalnosti:

• izdelava dokumentov s poljubnimi orodji (MS Office, Open Office),
• nadzor nad verzijami dokumentov (obvladovanje in sledenje sprememb),
• skupna raba (delo) na dokumentih,
• distribucija in objava dokumentov v spletnem okolju,
• obveščanje uporabnikov o poslovnih dogodkih (roki obdelav, obvestila, opozorila ...),
• obvladovanje in sledenje poslovnih tokov in dogodkov (odprava ozkih grl),
• določanje vlog uporabnikov in skupin uporabnikov,
• elektronski podpis z uporabo digitalnega potrdila,
• iskanje dokumentov po vsebini dokumenta,
• elektronski zajem dokumentov (digitalizacija, klasifikacija in indeksiranje, verifikacija).