hitro in enostavno elektronsko vodenje ter obračun potnih stroškov doma in v tujini;
pregledno evidenco o zaposlenih na službeni poti;
enostavno rezervacijo vozil in vodenje voznega parka službenih vozil.
Poleg enostavnega izpolnjevanja in potrjevanja obrazcev, vam modul omogoča samodejni izračun trajanja odsotnosti zaposlenih in s tem avtomatično predlaga dnevnice, samodejno izračuna relacije ter obračuna kilometrino.
Uporablja se lahko v povezavi z obstoječim sistemom za beleženje prisotnosti (Špica, Kronos ipd.), lahko pa tudi brez njega. Kontrolna povezava z modulom Odsotnosti poskrbi, da se potni nalogi in druge odsotnosti ne prekrivajo.
Prednosti:
enostavna uporaba in večja preglednost;
natančna evidenca potnih nalogov, ter s tem povezanih službenih odsotnosti in stroškov;
hitro in preprosto izpolnjevanje in potrjevanje obrazcev v elektronski obliki;
enostavna rezervacija službenih vozil olajša njihovo razporejanje;
samodejni izračun trajanja odsotnosti in višine izplačila dnevnic, relacij ter kilometrin;
nadzor nad voznim parkom službenih vozil.
Funkcionalnosti
vsi obrazci se izpolnjujejo in potrjujejo v elektronski obliki. Obrazce izpolnjujejo zaposleni, na katere se odsotnost nanaša ali njihovi nadrejeni. Odobravanje pa poteka po dogovorjenem delotoku;
možnost izbire osnovnega potnega naloga, potnega naloga za sopotnika in večrelacijskega potnega naloga;
določitev poti potrjevanja potnih nalogov (odobritelj poti, odobritelj izplačila ipd.);
elektronska potrditev nalogov, odobritev akontacij in izplačil z elektronskih podpisom;
nastavljiv šifrant krajev in povezava s sistemi za planiranje poti (možnost prikaza poti na Google Maps);
vpogled v Koledar z označenimi vsemi odsotnostmi in službenimi potmi;
križne kontrole z modulom Odsotnosti (potni nalogi in druge odsotnosti se ne prekrivajo);
vnašanje raznih opomb za morebitna natančnejša pojasnila (za potrjevalce, izplačila ipd.);
redno obveščanje o fazah, v katerih se nahaja potni nalog (potrditev službene poti, potrditev obračuna ipd.);
samodejni obračun kilometrov, dnevnic za vse države, upoštevanje izplačanih akontacij, preračun tujih valut, dodajanje drugih stroškov in prikaz stanja za izplačilo;
samodejni prenos stroškov v izplačilo (oblikovanje xml datoteke za uvoz v banko);
oblikovanje xml datoteke za uvoz v eDavke;
vodenje in vzdrževanje voznega parka (rezervacija in zasedenost vozil, enostavno razporejanje službenih vozil, vezava vozil in stroškov goriva na oddelek oziroma uporabnike);
vidna zgodovina poteka obdelav na posameznem potnem nalogu;
samodejno generiranje različnih analiz in statistik;
možne povezave z zadevami, ki nastajajo pri drugih procesih (npr. z določenim projektom v modulu Projektno vodenje).