IZJAVA O ZASEBNOSTI

V podjetju PIA Informacijski sistemi in storitve, d.o.o. spoštujemo vašo zasebnost. Zaščita osebnih podatkov, ki nam jih zaupate, je naša prednostna naloga, saj želimo, da se ob obiskih naših spletnih strani počutite varno. Pomembno nam je, da ste v celoti obveščeni o osebnih podatkih, ki jih zbiramo in obdelujemo o vas ter o tem, na kakšen način jih uporabljamo.

V tej izjavi pojasnjujemo, katere vaše osebne podatke zbiramo in kako jih uporabljamo.

Vaše podatke bomo skrbno hranili in jih uporabljali izključno za naslednje namene, skladno z vašim soglasjem:

  • analiziranje obiska naše spletne strani,
  • posredovanja želenih informacij in ponudb,
  • predstavitve izdelkov in storitev.

Brez vaše privolitve teh podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam.

Spletno mesto www.odos.si upravlja PIA Informacijski sistemi in storitve, d.o.o.


SPLOŠNO

Posamezniki so lahko povezani s spletnimi identifikatorji, ki jih zagotovijo njihove naprave, aplikacije, orodja in protokoli, kot so naslovi internetnega protokola in identifikatorji piškotkov, ali drugimi identifikatorji, kot so oznake za radiofrekvenčno identifikacijo. To lahko pusti sledi, ki se lahko, zlasti kadar se kombinirajo z edinstvenimi identifikatorji in drugimi informacijami, ki jih prejmejo strežniki, uporabijo za oblikovanje profilov posameznikov in njihovo identifikacijo.


VAŠE PRAVICE

Splošna uredba EU o varstvu podatkov (General Data Protection Regulation - GDPR) postavlja enotna pravila za varstvo osebnih podatkov v EU. Spreminja odnose med ponudniki storitev in uporabniki ter uvaja seznam pravic posameznika, na katerega se podatki nanašajo.

IP naslovi se beležijo v logih strežnika, med drugim se s tem preprečujejo tudi napadi na strežnik. S tako zabeleženimi IP naslovi ravnamo kot zapisano v poglavju PREPOZNAVANJE IN PREGON ZLORAB.

Matomo (Piwik) IP naslov že takoj na začetu zapiše v skrajšani obliki z anonimiziranim zadnji oktetom IP naslova in jih tudi uporablja kot take. V primeru Google Analitycs pa se obdelovanje IP zgodi na njihovi strani skladno z navedenim v poglavju GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS.

Ker se podatki o IP naslovu vaše naprave anonimizirajo na zgoraj opisan način, o vas IP naslovov, ki bi vašo napravo lahko določili, nimamo. To pomeni, da so za vas spodaj navedene pravice relevantne zgolj v zelo omejenem obsegu.

Med pomembne pravice posameznika spadajo predvsem naslednje:

a) Pravica dostopa posameznika do vseh svojih osebnih podatkov in dolžnost informiranja posameznika, katere podatke zbiramo o njem (oddelek 2, člen 15)
Na vašo zahtevo imate pravico pridobiti informacije o vaših lastnih osebnih podatkih, ki jih obdelujemo, v obsegu, opredeljenem v 15. členu GDPR. Svojo zahtevo lahko pošljete po pošti oz. elektronski pošti na spodaj navedeni naslov.

b) Pravica do popravka osebnih podatkov posameznika (oddelek 3, člen 16)
Pravico imate zahtevati, da brez nepotrebnega odlašanja odpravimo vse vaše netočne osebne podatke. V ta namen, nas prosim kontaktirajte na spodaj navedeni naslov.

c) Pravica do izbrisa oz. “pravica do pozabe” (oddelek 3, člen 17)
Če veljajo pravni razlogi, opredeljeni v 17. členu GDPR, imate pravico do takojšnjega izbrisa (»pravico, da ste pozabljeni«) vaših osebnih podatkov.
Pravni razlogi vključujejo: osebni podatki niso več potrebni za predvidene namene obdelave; ob preklicu soglasja, ko ni drugih pravnih razlogov za obdelavo; posameznik, na katerega se podatki nanašajo, nasprotuje obdelavi (in ni nikakršnih drugih pravnih razlogov za obdelavo – se ne uporablja pri ugovorih neposrednemu oglaševanju). Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.

d) Pravica do prenosljivosti podatkov tretji osebi ali organizaciji brez oviranja (oddelek 3, člen 20)
Imate pravico do prenosljivosti podatkov, kot je opredeljeno v 20. členu GDPR. To pomeni, da imate pravico prejeti vaše osebne podatke, ki ste nam jih posredovali, v strukturiranem, običajno uporabljenem in strojno berljivem format, hkrati pa imate pravico te podatke posredovati drugemu upravljalcu, npr. ponudniku. Predpogoj je, da obdelava temelji na soglasju ali pogodbi in se izvaja z uporabo avtomatiziranih sredstev. Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.

e) Pravica do omejitve obdelave osebnih podatkov in pravica do ugovora (oddelek 3, člena 18 in 21)
Če so merila, opredeljena v 18. členu GDPR izpolnjena, imate pravico do omejitve obdelave, po določilih zgoraj omenjenega člena GDPR. V skladu s tem členom se lahko zahteva omejitev obdelave, zlasti če je obdelava nezakonita in je posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, nasprotoval obdelavi v skladu z 21. členom (odst. 1) GDPR, dokler ni jasno, če naš legitimni interes pretehta interes posameznika, na katerega se podatki nanašajo. Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.
Imate pravico, da kadarkoli, po 21. členu GDPR, nasprotujete obdelavi vaših osebnih podatkov, ki temelji na 6. členu (odst. 1) GDPR, iz razlogov, ki se nanašajo na vašo določeno situacijo. Preprečili bomo obdelavo vaših osebnih podatkov, razen če bomo lahko prikazali prepričljive zakonite razloge za obdelavo, ki prekoračijo vaše interese, pravice in svoboščine ali če je obdelava pomembna za vzpostavitev, uveljavljanje in zaščito pravnih zahtevkov. Če želite uveljaviti zgoraj navedeno pravico, se prosimo obrnite na spodaj navedeni kontaktni naslov.

f) Pravica do vložitve pritožbe pri nadzornem organu
Če ste mnenja, da je bila obdelava vaših osebnih podatkov z naše strani nezakonita in nedopustna, imate pravico vložiti pritožbo pri nadzornem organu, ki je odgovoren za nas. Ta organ lahko kontaktirate na naslovu:

Republika Slovenija, Informacijski pooblaščenec, Zaloška 59, 1000 Ljubljana
Tel.: +386 (1) 230 97 30
Fax: +386 (1) 230 97 78
Email: gp.ip@ip-rs.si


GOOGLE UNIVERSAL ANALYTICS

Ta spletna stran uporablja Google Universal analytics, storitev analize spleta, ki jo nudi podjetje Google Inc.. Google Universal Analytics uporablja »piškotke«, to so besedilne datoteke na vašem računalniku, s pomočjo katerih se analizira, kako obiskovalci uporabljajo spletno stran. Podatke o vaši uporabi spletne strani (vključno z vašim IP-naslovom), ki jih generira piškotek, bo Google prenesel in shranil na strežnike v Združenih državah Amerike (ZDA).

Google bo informacije, zbrane na spletni strani, uporabil za ovrednotenje vaše uporabe spletne strani, za izdelavo poročil o aktivnostih na spletni strani za upravljavce spletnih strani in za zagotavljanje drugih storitev, ki so povezane z dejavnostmi na spletni strani in uporabo spleta. Google vašega IP-naslova ne bo povezoval z nobenimi drugimi podatki, ki jih hrani. Uporabo piškotkov lahko onemogočite tako, da na vašem brskalniku izberete ustrezne namestitve. Če piškotke onemogočite, upoštevajte, da bo funkcionalnost te spletne strani okrnjena. Googlovo zbiranje in uporabo podatkov (piškotkov in IP-naslovov) lahko nadalje preprečite tako, da si naložite vtičnik brskalnika, ki ga najdete na povezavi: vtičnik za preprečevanje sledenja z Google Analytics.

Več informacij o pogojih uporabe in varstvu podatkov, najdete na povezavi: https://www.google.com/analytics/terms/gb.html oz. na http://www.google.si/privacy.html.


O PIŠKOTKIH

Naše spletno mesto lahko v brskalnik vašega računalnika odloži tako imenovani »piškotek«.

Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki nam dajejo podatke o tem, kolikokrat posameznik obišče našo stran in kaj ga zanima v teh obiskih. So temeljnega pomena za zagotavljanje uporabniku prijaznih spletnih storitev. Piškotki nam med drugim omogočajo, da shranimo vaše izbrane možnosti in nastavitve, preprečimo prevare in analiziramo delovanje naših spletnih mest in spletnih storitev.

Piškotki sami ne vsebujejo nobenih podatkov, ki bi omogočali identifikacijo posameznika, če pa nam te podatke posredujete sami, na primer ob izpolnitvi kontaktnega obrazca, se ti lahko povežejo s podatki, ki so shranjeni v piškotku.

Vedno imate možnost, da piškotke sprejmete ali zavrnete. Piškotke lahko nadzorujete z različnimi orodji, vključno s kontrolniki brskalnika, s katerimi lahko blokirate in izbrišete piškotke. Večina spletnih brskalnikov samodejno sprejme piškotke, kar lahko spremenite v nastavitvah tako, da računalnik piškotke zavrne ali pa da prejmete opozorilo, preden se piškotek shrani.


SPLETNO MESTO UPORABLJA NASLEDNJE PIŠKOTKE

Obvezni piškotki

Naziv piškotka Opis Čas tranjanja
allow_cookies Ta piškotek si zapomni vašo odločitev glede uporabe piškotkov na odos.si. 1 leto


Piškotki uporabljeni za analizo

Naziv piškotka Opis Čas tranjanja
_ga To naključno ustvarjeno unikatno število se uporablja za izračun podatkov o obisku našega spletnega mesta. 1 leto
_gat Piškotek se uporablja za uravnavanje števila poslanih zahtevkov Google Analytics. Piškotek ne vsebuje informacij o uporabniku. 1 minuta


KAKO UPORABLJAMO OSEBNE PODATKE?

PIA d.o.o. bo uporabljala zbrane podatke izključno za naslednje namene, skladno z vašim soglasjem:

  • analiziranje obiska naše spletne strani,
  • posredovanja želenih informacij in ponudb,
  • predstavitve izdelkov in storitev.


OSEBNI PODATKI, KI JIH ZBIRAMO

PIA d.o.o. zbira podatke, s katerimi vam zagotavljamo najboljšo izkušnjo z našimi spletnimi mesti in produkti.

  • IP naslov (skrajšan/anonimiziran zadnji oktet IP naslova)
    • Država
    • Regija
  • Brskalnik
    • Operacijski sistem
    • Vtičniki brskalnika
    • Resolucija ekrana
    • Vrsta naprave (namizni računalnik, notesnik, tablica, mobilna naprava…)
  • Obiskane strani
    • Čas generiranja strani
    • Čas nahajanja na strani
    • Prehod na druge strani


POOBLAŠČENA OSEBA ZA VARSTVO OSEBNIH PODATKOV

V našem podjetju se zavedamo pomena tega področja, zato smo imenovali pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov ter s tem zagotovili še višjo raven varstva podatkov. Prosimo vas, da v primeru kakršnihkoli vprašanj z nami kontaktirate prek e-naslova: dpo@pia.si.


PREPOZNAVANJE IN PREGON ZLORAB

Za prepoznavanje in pregon zlorab, bomo shranili vse podatke, zlasti vaš IP naslov, za obdobje največ 14 dni. Pravna osnova te obdelave je 6. člen (odst. 1) GDPR. Naš legitimni interes shranjevanja vaših podatkov za obdobje 14 dni je zagotoviti delovanje naše spletne strani in poslov opravljenih preko spletne strani, s čemer se lahko izognete »cybernapadom« in podobnim zlonamernim dejanjem. Kadar je to primerno, lahko uporabimo anonimne podatke, da prilagodimo zasnovo našega spletnega mesta potrebam uporabnikom in zagotovimo ustrezne varnostne popravke.


IZBRIS OSEBNIH PODATKOV

Področni predpisi opredeljujejo številna obdobja in obveznosti za hrambo podatkov. Ob koncu teh obdobij se bodo posamezni podatki rutinsko izbrisali. Podatki za katere zgornja obdobja in obveznosti shranjevanja ne veljajo več, bodo izbrisani ali anonimizirani takoj, ko bodo nameni, opredeljeni v tej Izjavi o zasebnosti, izpolnjeni.


KONTAKTNI PODATKI UPRAVLJAVCA

PIA Informacijski sistemi in storitve, d.o.o., Prešernova 9 b, 3320 Velenje, davčna številka: SI98879367, matična številka: 5511640000. Direktorica Saša Kovač.


Zadnja posodobitev: maj 2018
Trenutno veljavna različica te Izjave o zasebnosti je vedno dostopna na tej strani.