Poskrbite za varno in zakonsko skladno elektronsko hrambo dokumentnega in arhivskega gradiva.
Povezava na eHrambo omogoča povezavo ODOS-a na storitev eHrambe pri akreditiranih ponudnikih (Pošta Slovenije d.o.o., ZZI d.o.o.) za prenos dokumentnega in arhivskega gradiva v hrambo.
Stranka (javno pravne osebe obvezno, zasebne organizacije prostovoljno) potrebuje sprejeta notranja pravila za zajem in upravljanje z elektronskim gradivom, hkrati pa prevzame za izvajanje eHrambe notranja pravila ponudnika certificirane eHrambe.
Našim naročnikom omogočamo prenos dokumentarnega in arhivskega gradiva v hrambo pri pogodbenih akreditiranih ponudnikoh eHrambe.Za naročnike sistema ODOS nudimo pravno strokovno svetovanje pri pripravi notranjih pravil. Za občine smo pripravili celo vzorčna notranja pravila, ki so v potrjevanju pri Arhivu RS.
Faze priprav na zajem in hrambo
Popis opreme za hrambo, ocena obstoječega informacijskega sistema, izdelava načrta hrambe in vzpostavitve informacijskega sistema za hrambo.
Predhodni popis glede pristojnosti, nalog, dejavnosti, predmeta poslovanja, poslovnih funkcij in notranje organizacije.
Analiza poslovnih aktivnosti, popis virov gradiva (vrste dokumentarnega gradiva oz. dokumentacije, ki nastaja pri poslovanju).
Prednosti:
preglednost, organiziranost in urejenost poslovanja;