Prednosti modula Nabavka:

  • svi procesi se izvode elektronski, sa elektronskim potvrđivanjem i potpisivanjem,
  • obezbeđeni su preglednost i sledljivost, kao i kontrola izvođenja postupka nabavke,
  • obezbeđeni su i reviziorski trag i verzionisanje dokumenata, kao i uvid u istoriju rada na svim
  • predmetima i dokumentima,
  • svi dokumenti postupka nabavke su uvek na raspolaganju.

Funkcionalnosti modula Nabavka

  • Proces je vođen od potrebe za nabavkom, izbora vrste nabavke. Prilikom prijema ponuda, iste se zavedu u ODOS i povežu sa nabavnom potrebom. Sledi postupak ponuda i izbor odgovarajuće ponude. Zatim se kreira zaključak o izboru ponuđača i oblikuju obaveštenja izabranim i neizabranim ponuđačima.
  • Evidentirane ponude se automatski upišu u knjigu primljene pošte i povežu na predmet.
  • Omogućeno je štampanje potvrda o prijemu ponude, vođenje otvaranja ponuda, izrada zapisnika o otvaranju ponuda i ocena ponuda prema željenom radnom postupku.
  • Moguće je dodati različite fajlove s obzirom na tip nabavke (roba, usluga, gradnje...)
  • Obaveštavanje ključnih korisnika o odobrenoj nabavki i obaveštavanje o prispelosti nabavnih i ugovornih rokova.
  • Izdavanje narudžbenice ili priprema i sklapanje ugovora je konačna faza procesa nabavke. Ugovor ili narudžbenicu možete da uredite u sklopu modula Ugovori i Narudžbenice, kao nadogradnje procesa nabavke.
  • Dokumenti koji se dodaju u postupku nabavke, mogu da se šalju iz ODOSa preko modula Ulazna, izlazna i interna pošta.