Korisnicima obezbeđuje brz i bezbedan pristup željenim dokumentima i rešavanje i traženje dokumenata. Omogućeno je zahvatanje svih tipova dokumenata: papirne dokumentacije i klasične i elektronske pošte.


Prednosti modula Ulazna, izlazna i interna pošta

  • veća preglednost poslovanja,
  • revizorski trag (ko, kada i šta),
  • brža obrada i ušteda vremena,
  • znatno smanjenje mogućnosti grešaka,
  • brz i siguran pristup željenim dokumentima,
  • povezivanje sa drugim sistemima i aplikacijama (finansijske aplikacije...).

Funkcionalnosti modula Ulazna, izlazna i interna pošta

  • Obezbeđeno je jednostavno, pregledno i pouzdano beleženje i klasifikovanje ulazne pošte barkodom ili QR kodom.
  • Vođenje distribucije i obrade, kako eksterne, tako i interne pošte.
  • Vođenje knjige primljene, poslate i interne pošte.
  • Beleženje svih dokumenata po odgovarajućem redosledu.
  • Brz i siguran uvid, rešavanje i traženje po dokumentima u koje korisnici imaju uvid odnosno dodeljeni su im na rešavanje.
  • Posredovanje dokumenata na rešavanje po signirnom planu i elektronsko potvrđivanje i potpisivanje dokumenata.
  • Klasifikovanje dokumenata po važećem klasifikacionom planu.
  • Omogućeno je određivanje rokova i prioriteta rešavanja i obaveštavanje korisnika o isteku dogovorenih rokova.