Novice

Vzorčna notranja pravila ODOS so potrjena

Z velikim veseljem vam sporočamo, da je Arhiv RS potrdil Vzorčna notranja pravila ODOS za občine, uporabnice sistema ODOS.

 

V začetku septembra bomo ponovno organizirali delavnico, na kateri bomo podrobno predstavili vsebino VNP-ODOS, način njihovega prevzema ter personalizacije.

Uspešno smo podaljšali certifikat sistema ODOS

Z veseljem vam sporočamo, da smo ponovno uspešno prestali revizijo za certifikacijo sistema ODOS pri Arhivu RS.

ODOS je pri Arhivu RS certificiran kot sistem za podporo celotnemu postopku upravljanja gradiva v digitalni obliki in kot tak izpolnjuje vse zahteve za zajem in upravljanje gradiva v digitalni obliki ter prenos le-tega v eHrambo!

Takoj, ko prejmemo uradno potrdilo o podaljšani certifikaciji, ga bomo objavili na naši spletni strani.

S sistemom ODOS tudi izven meja Slovenije

V torek, 16. maja 2017 smo sistem ODOS uspešno predstavili tudi občinam iz Bosne in Hercegovine. ODOS konferenca je potekala v prostorih Veleposlaništva Republike Slovenije v Sarajevu. Udeležilo se jo je lepo število udeležencev iz različnih občin v BiH, katerim smo, skupaj z našo partnersko občino Novi Grad Sarajevo, prestavili predloge in rešitve za digitalno preobrazbo poslovanja, s poudarkom na Upravnem postopku in Projektnem vodenju.

Pri vzpostavitvi stikov z občinami v Bosni in Hercegovini in pri sami organizaciji konference, smo bili s strani Veleposlaništva Republike Slovenije v Sarajevu deležni maksimalne podpore in pomoči, za kar smo jim neizmerno hvaležni.

Zelo smo se razveselili tudi pozitivnega odziva s strani udeležencev, s katerimi smo stkali obetavne poslovne vezi, kar nas je spodbudilo k odločitvi, da se občinam v Bosni in Hercegovini prihodnje leto ponovno predstavimo.


ODOS ima vse več zadovoljnih uporabnikov

Minuli meseci so bili za naše podjetje PIA d.o.o. precej produktivni, saj smo pridobili številne nove uporabnike sistema ODOS, posodobili njegov izgled in delo z njim še dodatno poenostavili s številnimi novostmi. Kmalu pa bomo sistemu dodali tudi dva nova modula – Sestanki in Projektno vodenje.

V zadnjih dveh mesecih smo dobrodošlico v ODOS-u izrekli kar osmim organizacijam in sicer občinam: Ig, Duplek, Log-Dragomer, Brda, Križevci, Kobarid ter Zavodu za izobraževanje in kulturo Črnomelj in Ljudski univerzi Kočevje. Poglejte si tudi druge reference.

Pri sistemu ODOS se zgodba namreč ne zaključi le pri upravnem poslovanju. Namen sistema je voditi celotno dokumentacijo organizacije v elektronski obliki (potni nalogi, dopusti, pogodbe, naročilnice, javno naročanje, plani izobraževanj, zapisniki sestankov, projektno vodenje ...) preko enotne vstopne točke.

Zagotovo poznate težave, ki nastajajo ob vodenju poslovanja v različnih aplikacijah (račune v finančni aplikaciji, javna naročila v drugi aplikaciji, upravno poslovanje v tretji aplikaciji, Geografsko-informacijske sisteme spet v naslednji …). S sistemom ODOS  se temu izognete, saj omogoča povezovanje obstoječih aplikacij v organizaciji, zato vanje vstopate preko enotne vstopne točke, ki jo predstavlja ODOS. Omogoča tudi centralno vodenje potrjevanja in podpisovanja celotne dokumentacije. Tako imate vse dokumente zbrane na enem mestu – v sistemu ODOS, njegovo povezovanje z drugimi aplikacijami pa omogoča zelo enostavno delo z visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti. Sistem ODOS lahko tako prevzame vlogo centralnega sistema v organizaciji, ki s povezovanjem in optimizacijo močno poenostavi delo zaposlenim

POMEMBO - sistem ODOS je certificiran pri Arhivu RS in izpolnjuje vse zahteve za zajem in upravljanje gradiva v digitalni obliki ter prenos le-tega v dolgoročno eHrambo. Prenos gradiva v dolgoročno eHrambo namreč zahteva uporabo certificirane programske in strojne opreme.


Več o sistemu ODOS najdete na www.odos.si.


Stopite v stik z nami!

Z veseljem vam bomo predstavili sistem ODOS, pokazali kako deluje, odgovorili na vaša vprašanja in vam pripravili informativno ponudbo.

Lahko nas  pokličete na 03 898 37 90 ali nam pišete na prodaja@pia.si.


Vse, kar potrebujete za celovito elektronsko poslovanje

Predstavili smo vse možnosti, kako se lahko s sistemom ODOS znebite papirne dokumentacije in vzpostavite pregledno in zanesljivo e-poslovanje.

Preberite članek o sistemu ODOS objavljen na portalu Računalniških novic

8. ODOS konferenca

8. ODOS konferenca je ob 25-letnici podjetja PIA d.o.o. ponudila precej pomembnih novosti in priložnosti.

Predstavili smo novi ODOS, dva nova modula (Sestanki in Projektno vodenje), nove povezave ODOSa z drugimi sistemi in izjemno akcijsko ponudbo s 100% popustom za izbrane standardne module, ki vam omogoča gospodarno nadgradnjo obstoječega sistema ODOS ali povsem novo uvedbo. 

Preberite več in si poglejte galerijo fotografij.