Novice

Obiščite nas na sejmu Feel the Future

Med 19. in 21. oktobrom 2017 bo v Celju potekal sejem INOVATIVNIH DIGITALNIH REŠITEV za podjetja in javne ustanove »Feel the Future«. 

Na sejmu bomo predstavili tudi naš dokumentni sistem ODOS za sodobno elektronsko poslovanje, ki redno sledi trendom s področja digitalnega poslovanja. 

Vabimo vas na naše predavanje na temo Sodobno elektronsko poslovanje s sistemom ODOS, ki bo v petek, 20. 10. 2017, od 13.30 do 14. ure, v Mali kongresni dvorani Celjskih sejmov.

Pred in po predavanju se bomo zelo razveselili tudi vašega obiska na našem razstavnem prostoru v hali L.

PROGRAM SEJMA


Ekipa podjetja PIA d.o.o.


PRIPOROČITE ODOS

ZA PRIPOROČILO VAS NAGRADIMO  

Posebna ugodnost za priporočilo sistema ODOS  s strani naših zvestih uporabnikov.

Če na podlagi vašega priporočila pridobimo novega naročnika sistema ODOS, vas bomo za to nagradili z DOBROPISOM v višini zneska ene mesečne naročnine novega naročnika.

Za vzpostavitev povezave z drugimi sistemi oz. aplikacijami (npr. finančne aplikacije, GIS, eJN ipd.) akcija priporočila ne velja. 


Kako izvedete priporočilo?

Sistem ODOS oz. njegov modul priporočite potencialnemu naročniku.

O vašem priporočilu nas obvestite čim prej oz. preden nas kontaktira novi naročnik, ki ste mu priporočili sistem ODOS. Ugodnosti se namreč upoštevajo samo v primeru, da je bilo priporočilo oddano pred odločitvijo novega naročnika za najem sistema ODOS oz. njegovih modulov. 

Ob priporočilu nam na mail: prodaja@pia.si ali peter.curc@pia.si sporočite kateri organizaciji ste priporočili sistem ODOS in kontaktno osebo, na katero se lahko obrnemo za nadaljnje dogovore. 

Na podlagi prejetega obvestila bomo kontaktirali priporočeno organizacijo oz. kontaktno osebo, se dogovorili za morebitno predstavitev sistema, jim posredovali informativno ponudbo ipd. Vaše priporočilo bo moral potrditi tudi novi naročnik.

V primeru, da se bo priporočena potencialna stranka odločila za najem sistema ODOS oz. njegovega modula, vas bomo nagradili z DOBROPISOM v višini zneska ene mesečne naročnine novega naročnika.

Dobropis lahko izkoristite v roku enega leta od podpisa pogodbe z novim naročnikom.


Kako lahko koristite pridobljene ugodnosti?

Za koriščenje ugodnosti nam morate poslati zahtevo, v kateri navedete eno od spodaj navedenih možnosti za koriščenje pridobljene ugodnosti. Zahtevo pošljite na mail prodaja@pia.si ali peter.curc@pia.si.

Pridobljena ugodnost se lahko, po podpisu pogodbe z novim naročnikom in v skladu z vašo poslano zahtevo za njeno koriščenje, obračuna za enega od spodnjih načinov:

ob najemu novega modula;

ob izvedbi dodatno dogovorjenega izobraževanja za uporabo sistema ODOS;

kot dobropis pri vašem mesečnem strošku.


Uspešno smo izvedli že 9. ODOS konferenco

OKITENI S POHVALAMI IN NADVSE POZITIVNIMI MNENJI O SISTEMU ODOS, SMO ZAKLJUČILI 9. ODOS KONFERENCO

Po daljšem obdobju slabega vremena, smo na čudovito topel in sončni četrtek, 28. septembra 2017, v nadvse prijetni družbi izvedli že 9. ODOS konferenco. Letos smo bili v Žalcu, središču dežele zelenega zlata in z zlatim priznanjem, za najlepša urejena evropska mesta in kraje, nagrajenim mestom. 

V dopoldanskem času smo, v okviru strokovnega dela konference, predstavili priložnosti in novosti, ki jih na področju digitalizacije poslovanja nudi sistem ODOS.

V zelo pozitivnem vzdušju in s pozitivno naravnanostjo do ODOSa in našega podjetja, sta vse navzoče nagovorila tudi župan in direktorica OU Občine Žalec

Svojo uporabniško izkušnjo s sistemom ODOS so z nami delile občina Prevalje, občina Dravograd in Mestna občina Velenje. Svoje razloge, zakaj so se odločili za sistem ODOS pa so nam zaupale tudi občine Brežice, Duplek in Tržič. Zaradi vsega povedanega smo nadvse ponosni in veseli, da naš trud pade na plodna tla.

Nenehno namreč iščemo nove priložnosti, da bi uporabnikom sistema ODOS ponudili še več rešitev, s katerimi bi vam kar čim bolj olajšali delo. V ta namen razvijamo nove funkcionalnosti, sistem ODOS pa smo obogatili tudi s tremi novimi moduli in sicer s Kadrovskim modulom, modulom Projektno vodenje in modulom Sestanki. Vsi trije moduli so s strani mnogih uporabnikov ODOSa že težko pričakovani. Še dodatno pa tudi prispevajo k dejstvu, da ODOS postaja stičišče vseh poslovnih informacij in dokumentov na enem mestu in s tem močno poenostavi procese odločanja, pohitri pridobivanje informacij ter maksimalno pripomore k večji preglednosti poslovanja.

Formalni del ODOS konference smo zaključili z notranjimi pravili. Zakaj so potrebna in kaj ponujamo v okviru Vzorčnih notranjih pravil ODOS, ki smo jih pripravili za občine, uporabnice sistema ODOS. Njihovo pripravo smo zelo poenostavili tako z natančnimi navodili, kot tudi s posebno aplikacijo, ki vas po korakih vodi v tistih delih, ki jih je potrebno prilagoditi poslovanju občine. 

Pri tem pa bi želeli še enkrat poudariti, da je za zajem, obdelavo in prenos gradiv v dolgoročno eHrambo izrednega pomena uporaba certificiranega dokumentnega sistema

Neformalni del letošnje ODOS konference pa smo s pogostitvijo nadaljevali pri edini Fontani piv na svetu. 

Odzivi udeležencev so fenomenalni, kar nam daje energijo in zagon za nove podvige.


Poglejte si utrinke s konference.



Vzorčna notranja pravila ODOS so potrjena

Z velikim veseljem vam sporočamo, da je Arhiv RS potrdil Vzorčna notranja pravila ODOS za občine, uporabnice sistema ODOS.

 

V začetku septembra bomo ponovno organizirali delavnico, na kateri bomo podrobno predstavili vsebino VNP-ODOS, način njihovega prevzema ter personalizacije.

Uspešno smo podaljšali certifikat sistema ODOS

Z veseljem vam sporočamo, da smo ponovno uspešno prestali revizijo za certifikacijo sistema ODOS pri Arhivu RS.

ODOS je pri Arhivu RS certificiran kot sistem za podporo celotnemu postopku upravljanja gradiva v digitalni obliki in kot tak izpolnjuje vse zahteve za zajem in upravljanje gradiva v digitalni obliki ter prenos le-tega v eHrambo!

Takoj, ko prejmemo uradno potrdilo o podaljšani certifikaciji, ga bomo objavili na naši spletni strani.

ODOS ima vse več zadovoljnih uporabnikov

Minuli meseci so bili za naše podjetje PIA d.o.o. precej produktivni, saj smo pridobili številne nove uporabnike sistema ODOS, posodobili njegov izgled in delo z njim še dodatno poenostavili s številnimi novostmi. Kmalu pa bomo sistemu dodali tudi dva nova modula – Sestanki in Projektno vodenje.

V zadnjih dveh mesecih smo dobrodošlico v ODOS-u izrekli kar osmim organizacijam in sicer občinam: Ig, Duplek, Log-Dragomer, Brda, Križevci, Kobarid ter Zavodu za izobraževanje in kulturo Črnomelj in Ljudski univerzi Kočevje. Poglejte si tudi druge reference.

Pri sistemu ODOS se zgodba namreč ne zaključi le pri upravnem poslovanju. Namen sistema je voditi celotno dokumentacijo organizacije v elektronski obliki (potni nalogi, dopusti, pogodbe, naročilnice, javno naročanje, plani izobraževanj, zapisniki sestankov, projektno vodenje ...) preko enotne vstopne točke.

Zagotovo poznate težave, ki nastajajo ob vodenju poslovanja v različnih aplikacijah (račune v finančni aplikaciji, javna naročila v drugi aplikaciji, upravno poslovanje v tretji aplikaciji, Geografsko-informacijske sisteme spet v naslednji …). S sistemom ODOS  se temu izognete, saj omogoča povezovanje obstoječih aplikacij v organizaciji, zato vanje vstopate preko enotne vstopne točke, ki jo predstavlja ODOS. Omogoča tudi centralno vodenje potrjevanja in podpisovanja celotne dokumentacije. Tako imate vse dokumente zbrane na enem mestu – v sistemu ODOS, njegovo povezovanje z drugimi aplikacijami pa omogoča zelo enostavno delo z visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti. Sistem ODOS lahko tako prevzame vlogo centralnega sistema v organizaciji, ki s povezovanjem in optimizacijo močno poenostavi delo zaposlenim

POMEMBO - sistem ODOS je certificiran pri Arhivu RS in izpolnjuje vse zahteve za zajem in upravljanje gradiva v digitalni obliki ter prenos le-tega v dolgoročno eHrambo. Prenos gradiva v dolgoročno eHrambo namreč zahteva uporabo certificirane programske in strojne opreme.


Več o sistemu ODOS najdete na www.odos.si.


Stopite v stik z nami!

Z veseljem vam bomo predstavili sistem ODOS, pokazali kako deluje, odgovorili na vaša vprašanja in vam pripravili informativno ponudbo.

Lahko nas  pokličete na 03 898 37 90 ali nam pišete na prodaja@pia.si.