Upravno poslovanje

Upravno poslovanje je osnovni modul sistema ODOS za obvladovanje vhodne in izhodne pošte, namenjen občinam, ki izvajajo procese in postopke po Zakonu o upravnem postopku in skladno z Uredbo o upravnem poslovanju. Uporablja ga že zelo veliko število občin.

  • O MODULU
  • FUNKCIONALNOSTI
  • BLOG
  • POVPRAŠEVANJE
  • OSTALI MODULI
  • MNENJA
  • POVEZANI MODULI

Več o modulu

Upravno poslovanje

Nudi enostavno in pregledno rešitev za zajem, evidentiranje in distribucijo vhodne pošte, klasificiranje, reševanje in zaključevanje zadev po upravnem postopku, beleženje dokumentov po ustreznem zaporedju v izbrano zadevo, pripravo in pošiljanje izhodne pošte ter njeno odpremo, skladno z zakonskimi zahtevami in sodobnimi načini pošiljanja (eVročanje ipd.). Seveda pa omogoča tudi elektronsko podpisovanje izhodnih dokumentov, skladno z najnovejšimi zahtevami UUP ter zajem eVlog iz eUprave in SPOT. Nudi tudi vpogled in hitro iskanje po zadevah in dokumentih. Omogoča odbiranje in izločanje ustrezno zaključenih zadev in njihov prenos v dolgoročno eHrambo. Z nekaj kliki nudi tudi pripravo različnih analiz in ustreznih letnih poročil.

Funkcionalnosti modula

  • Masovno evidentiranje papirne vhodne pošte, zajem elektronske pošte in zajem dokumentov s portalov (npr. eračunov s portala UJPnet),
  • črpanje podatkov o poslovnih partnerjih (AJPES in CRP) beleženje, klasificiranje in distribucija vhodne, izhodne in interne pošte ter elektronsko vodenje knjig pošt,
  • kreiranje zadev iz dokumentov ali dodajanje dokumentov na obstoječe zadeve,
  • tiskanje ovoja zadeve,
  • posredovanje zadev v reševanje po signirnem načrtu oz. na nivoju oddelka,
  • vodenje zadev – preusmeritev, predaja, reševanje in zaključevanje, skladno z upravnim postopkom in dodeljenimi pravicami na ravni organizacije,
  • uporaba vnaprej pripravljenih predlog za pripravo izhodne pošte ter urejanje vsebine dokumentov znotraj sistema,
  • verzioniranje dokumentov in avtomatično vodenje revizijske sledi,
  • določanje rokov in opomnikov,
  • vodenje dosjejev,
  • rokovnik,
  • priprava izhodne pošte s fizičnim ali elektronskim podpisom,
  • elektronski podpis dokumentov preko varne povezave s podporo SMS modula za pošiljanje gesel za varen prevzem, podpis in izmenjavo dokumentov,
  • tiskanje kuvert, vročilnic in povratnic ter popisa oddanih pošiljk za oddajo na Pošto,
  • zajem povratnic in vročilnic,
  • vodenje zbirk zadev in elektronsko odbiranje ter izločanje zadev,
  • hitro iskanje zadev in dokumentov po različnih kriterijih,
  • uporabnikom omogoča vpogled, reševanje in iskanje po dokumentih,
  • samodejno obveščanje uporabnikov o novih zadevah in dokumentih preko elektronske pošte ter vstop v zadevo neposredno iz poslanega obvestila,
  • generiranje letnih upravnih poročil in podrobnih analiz o opravljenem delu,
  • omogočeno vodenje blagajne taks,
  • omogočen zajem eVlog preko eUprave in SPOT (naročnik mora urediti registracijo pri MJU) – brezplačno,
  • omogočeno eVročanje v SiCEV (naročnik mora urediti registracijo pri MJU) – brezplačno,
  • omogočeno eVročanje v VEP.SI (naročnik mora urediti registracijo pri EIUS) – plačljivo.

Preberite več o sistemu ODOS

V četrtek, 26. maja, smo v Žalcu izvedli ODOS konferenco ponovno v živo. V sodelovanju s strokovnjaki z različnih področij smo govorili …

Elektronsko vročanje iz ODOSa v varne in druge elektronske predale preko državnega centralnega sistema za e-vročanje SI-CeV (v portal eUprava) Z veseljem …

V četrtek, 26. 5. 2022, smo po dvoletnem premoru, ponovno v živo izvedli ODOS konferenco. Namenili smo jo vodilnim v občinah ter …

Naročniki sistema ODOS imate že nekaj časa možnost povezave ODOSa s storitvijo elektronskega vročanja preko storitve VEP.SI. Gre za komercialno storitev, ki …

Zagotavljanje varnosti podatkov, še posebej osebnih, mora biti skrb vsakega upravljavca in posledično pogodbenega obdelovalca (osebnih) podatkov. V preteklih dveh letih smo …

Elektronsko podpisovanje postaja vse bolj realnost. Zato je v ODOSu podprto že od nekdaj. Do nedavna ni bilo tako zelo razširjeno med …

Vaše zadovoljstvo je naša motivacija

Stopite v stik z nami

Z veseljem vam bomo predstavili sistem ODOS,
pokazali kako deluje, odgovorili na vaša vprašanja in vam
pripravili informativno ponudbo.

Alma

Natalija

Peter

    Strinjam se z uporabo osebnih podatkov*

    Vsi moduli in povezave sistema ODOS

    Modularna zasnova sistema ODOS omogoča elektronsko izvajanje različnih procesov v organizaciji, prilagodljivost različnim potrebam uporabnikov ter preprosto nadgrajevanje sistema z rastjo potreb poslovanja. Z velikim naborom modulov in povezav z drugimi sistemi omogoča, da imajo uporabniki v enem sistemu dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo in poslovanje. Moduli sistema ODOS so lahko samostojni ali medsebojno povezani.

    Ker želimo uporabnikom sistema ODOS kar najbolj olajšati delo, ODOS povezujemo tudi z drugimi sistemi in aplikacijami v organizaciji. Izvedenih imamo že veliko povezav, vedno pa smo odprti tudi za nova povezovanja. Prav povezljivost sistema ODOS z drugimi sistemi in aplikacijami je njegova velika prednost, saj tako omogoča delo in izmenjavo podatkov preko enotne vstopne točke, ki jo predstavlja ODOS. S tem omogoča, da imajo uporabniki, v enem sistemu, dostop do vsega, kar se nanaša na njihovo delo, s čimer zagotovi tudi visoko stopnjo preglednosti in zanesljivosti.

    Zadovoljni uporabniki so naše vodilo

    Povezani moduli

    Predstavitev modulov

    Izpolnite obrazec in poslali vam bomo predstavitev
    vseh modulov na elektronski naslov.

      Strinjam se z uporabo osebnih podatkov*